购物卡可真是好东西呀，员工生日给一张，中秋节福利送一张，可这“购物卡”怎么入账，你想清楚了吗？售卡方呢，开什么发票，你心里有数了吗？

刚过完中秋，就有会计朋友向裕泰抱怨：公司中秋福利送的购物卡，老板要求发票内容开“办公用品”，让我把账务计入到“办公费”，这可是冒着“恶意取得虚开发票”的危险，极可能会被定性为偷税行为呀，我这简直就是拿着白菜价的工资，却要操着卖白粉的心，宝宝心里苦！

说到这里，裕泰不仅心疼这位会计朋友，也心疼售卡方的会计人员，大家都是会计，会计何必为难会计。可大胆的购卡单位仗着“我是消费者我就是上帝”的观念，继续按照以往的经验，非让售卡方开办公用品，还没消费就要求开相应商品发票，不开就换一家买，反正有的是卖购物卡。售卡单位图那点点蝇头小利乱开发票，这种“挂羊头卖狗肉”的行为，轻点就是不按规定开具发票，被税务机关罚款。严重点，就是虚开发票，开具和实际经济业务不相符的发票，这可不是闹着玩的。

虚开发票通常有以下三种情况：

1.为他人或者为自己开具与实际经营业务情况不符的发票;

2.让他人为自己开具与实际经营业务情况不符的发票；

3.介绍他人开具与实际经营业务情况不符的发票；

所以正确的操作应该是：购物卡开发票的正确操作应该是：只能开预付卡销售和充值，而且只能开增值税普通发票。

购卡方会计的账务计入呢？根据用途，发给员工就凭借职工领卡清单计入福利费，老老实实地计算个税代扣代缴；如果是送给客户，就可以凭借购物卡出库签字记录计入业务招待费。